Servizi di segreteria virtuale

Durante gli orari di apertura della sede, all’arrivo di una chiamata sul tuo numero esclusivo, una centralinista (sempre la stessa, per tutta la durata del contratto) risponde a tuo nome e per tuo conto, con la massima cortesia e professionalità, secondo le disposizioni che tu le hai impartito.

Per cui, sarai tu a stabilire se la tua Segretaria in Linea dovrà accogliere il chiamante dicendo, ad esempio, “Buongiorno, ditta Rossi” oppure “Buonasera, ufficio del Dott./Sig. Rossi”. Se ne hai la necessità puoi anche chiedere all’operatrice di fornire alle persone che chiamano delle brevi informazioni, quali, ad esempio, le indicazioni su come raggiungere il tuo ufficio…
Ricorda che puoi modificare queste disposizioni ogni volta che lo riterrai opportuno!

Inoltre, negli orari in cui gli uffici sono chiusi, il chiamante può lasciare un messaggio vocale sulla tua casella personale. Il messaggio ti verrà inviato, in formato audio, direttamente sulla tua casella di posta elettronica e potrai ascoltarlo con comodo...

Nessun contatto perso, dunque!

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